BELLhop systém

Přihlášení do systému BELLhop

Logo BELLHop

Informace k systému BELLhop

Naše škola používá k vyzvedávání žáků ze školní družiny  online docházkový systém BELLhop (www.bellhop.cz). 

Použití se týká jen budovy v Palackého 1455, netýká se budovy 1. stupně a školní jídelny.

Systém je založen na identifikačním čipu, kdy odpovědnost za jeho použití k vyzvednutí dítěte má konkrétní osoba. Jestli to bude rodič, starší sourozenec, babička, teta apod., je čistě na Vás. Čip přiložíte k terminálu u vchodu do školní družiny, ten Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte.

Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení ŠD a paní vychovatelka Vám dítě pošle do šatny a k odchodu z budovy. Čip je sice vystaven na konkrétní osobu, ale je přenosný, tudíž záleží jenom na Vás, komu jej svěříte. 

Věříme, že zavedení tohoto nového systému Vám výrazně usnadní vyzvedávání dětí ze školní družiny, zaručí větší bezpečnost i prokazatelnost a bude nám sloužit ke všeobecné spokojenosti.

 

Informace k používání systému BELLhop

Základní škola Dobřany používá pro vyzvedávání žáků ze školní družiny speciální elektronický systém Bellhop, vyvinutý přímo pro školní družiny základních škol. Obecné informace naleznete na www.bellhop.cz.

Vyzvedávání s doprovodem i samostatné odchody po obědě žáků jsou možné dle časů daného oddělení v době 12.10 – 13.10 hod.

Vyzvedávání za pomoci online docházkového systému (čipy) v budově školní družiny v době 15.00 – 17.00 hod.

Od oběda do 15.00 hod. probíhá pravidelný pobyt dětí venku i mimo školu nebo tvořivá či relaxační činnost v odděleních (za nepříznivého počasí). V této době nebudou žáci ze školní družiny uvolňováni.

Mimořádné změny v odchodech je možné zadat nejpozději do 10. 00 hod. daného dne takto:

  • Na webových stránkách školy (www.zsdobrany.cz)  naleznete ikonu pro rychlé přihlášení do systému Bellhop.
  • Z nabídky zvolte “Přihlášení přes Bakaláře“.
  • Zadáte přihlašovací údaje do Bakalářů a následně budete přesměrováni do systému Bellhop
  • Vyberete Odchody z horní lišty a postupujete dle návodu.
  • Uložíte mimořádný odchod – propíše se do systému automaticky.

K vyzvednutí dítěte je třeba čip. Pořízení čipu je možné s formulářem Žádanka a doklad o předání / vrácení čipu do online docházkového systému školní družiny na stránkách školy. Vratná záloha za jeden čip je 100 Kč. Čipy slouží žákovi po celou dobu docházky do školní družiny. Po ukončení docházky do ŠD lze nepoškozený čip vrátit a vyzvednout si vratnou zálohu.

Užití čipu: Čip jednoduše přiložíte k terminálu u vchodu do školy. Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň ukáže jméno Vašeho dítěte. Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí přítomného dítěte ze ŠD.

Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení a následně Vám vychovatelka dítě pošle. Když se Vám zobrazilo „Dítě propuštěno“, žák už se připravuje v šatně. Pokud se Vám bude zdát, že Vaše dítě dlouho nejde, nečipujte znova, protože Váš požadavek nebude vychovatelce již zobrazen.

Situace, které mohou nastat:

Ztráta čipu: Když čip ztratíte, je potřeba tuto skutečnost co nejdříve nahlásit vychovatelce příslušného oddělení. Čip se v systému deaktivuje. Pro tuto situaci je tedy důležité vědět, který ze zakoupených čipů se ztratil. Záloha za čip se nevrací.

Zapomenutí čipu: Pokud ve výjimečných případech čip zapomenete, ohlásíte svůj požadavek na vyzvednutí dítěte vychovatelce přes telefon. Pokud vyzvedávající nebude zákonný zástupce, je nutné, aby tato osoba byla uvedena v přihlášce jako oprávněná osoba k vyzvedávání (nesmí se však stávat opakovaně).

Informace k terminálu: Místo, kde se oddělení nachází, se Vám zobrazí po přiložení čipu. Jsou uloženy tyto možnosti:

  • V družině – jedná se o běžný stav, kdy se nacházíme v družině (v oddělení) a je možné děti vyzvedávat podle určených časů.
  • Oběd - vyčkejte – dítě se nachází na obědě v jídelně.
  • Není čas k vyzvedávání – po obědě do 15.00 hod., kdy dle družinového vnitřního řádu vyzvedávat nelze. Vaše načtení čipu se nám v systému nezobrazí, žádáme Vás tudíž o nové načtení v platné době od 15.00 do 17.00 hod.
  • Kroužek – jedná se o dobu, kdy je dítě na základě přihlášení v kroužku. V tuto dobu za dítě zodpovídá vedoucí kroužku a vychovatelce se Vaše načtení čipu nezobrazí. Žádáme Vás o nové načtení po ukončení kroužku, pokud se dítě bude opět vracet do družiny.
  • Akce – jedná se o různé akce pro celou družinu, které se mohou konat i mimo budovu školy. Vždy se jedná o akce, o kterých jsou rodiče předem informováni. V tomto případě se nám načtení čipu v systému nezobrazuje a dítě není možné si vyzvednout. Proto Vás prosíme o nové načtení po skončení akce.